Jeden bod napojenia na povinnú eFakturáciu pre všetky vaše systémy – SAP, IS-U aj ďalšie fakturačné systémy. Nemusíte pripájať každý systém do siete Peppol samostatne.
Príjem a odosielanie e-faktúr medzi sieťou Peppol a vašimi systémami
Od 1. januára 2027 sa na Slovensku zavádza povinná eFakturácia. Pre organizácie s viacerými ERP a podnikovými systémami to neznamená len pripojenie do siete Peppol, ale aj integráciu všetkých systémov, ktoré faktúry vytvárajú alebo prijímajú.
Odpoveďou Alanaty na tieto požiadavky je produkt Alanata ECN – eInvoice Communication Node. Spája svet špičkových technológií s našou expertízou a vaším biznisom: vaše systémy pripojí k Digitálnemu poštárovi – certifikovanému poskytovateľovi prístupu do siete Peppol – a zabezpečí transformáciu údajov, smerovanie faktúr a auditnú stopu.
Platforma: SAP BTP · Formát: Peppol BIS 3 (XML) · Systémy: SAP ERP / S/4HANA, IS-U, non-SAP
Prínosy pre vašu organizáciu
- Jeden komunikačný uzol pre celú organizáciu – centralizované riešenie nielen pre ERP systémy, postavené na štandarde Peppol BIS 3.
- Rýchlejšie nasadenie vďaka preddefinovaným mapovaniam, ktoré je možné upraviť podľa vašich potrieb.
- Nižšie nároky na údržbu a zmeny – mapovania upravíte bez vývoja v lokálnom ERP.
- Prijímanie faktúr aj počas odstávok ERP – spracovanie beží v cloude, mimo vašich ERP systémov.
- Pripravené pre SAP – natívne konektory pre rôzne generácie SAP systémov uľahčujú aj prechod medzi verziami.
- Auditná stopa na jednom mieste – originálne správy a stavy spracovania pre interné aj legislatívne kontroly.
Chcete zistiť, ako prepojiť vaše systémy so sieťou Peppol? Kontaktujte našich špecialistov
Ako Alanata ECN funguje
Alanata ECN funguje ako centrálna komunikačná vrstva medzi Digitálnym poštárom (Peppol) a systémami vo vašej doméne. Popri SAP ERP / S/4HANA podporuje aj SAP IS-U – riešenie SAP pre fakturáciu v energetike a utilitách – a non-SAP systémy. Tok faktúr pokrývajú dva moduly – prijímanie a odosielanie.
Alanata ECN ako centrálny komunikačný uzol medzi sieťou Peppol a systémami zákazníka
Prijímanie e-faktúr
Modul prijíma elektronické faktúry od Digitálneho poštára a smeruje ich do príslušného ERP systému.
Postup
- overovanie nových faktúr u Digitálneho poštára a ich príjem vo formáte Peppol BIS 3 (XML),
- prvotná transformácia a rozdelenie faktúr medzi systémy podľa rozhodovacej matice alebo rozhodnutia používateľa,
- transformácia XML do interného dátového modelu ERP (SAP / non-SAP) vrátane validácie,
- založenie faktúry v SAP alebo non-SAP systéme.
Modul ďalej umožňuje
- jednotný kontaktný bod voči sieti Peppol,
- spracovanie na úrovni ECN, mimo ERP systémov,
- zobrazenie e-faktúry v pôvodnom XML formáte,
- správa XSLT transformácií,
- obohacovanie vybraných polí pri zakladaní faktúr,
- predpripravené mapovanie Peppol BIS 3 na štandardné polia MM / FI dokladov v SAP ERP / S/4HANA (rozšíriteľné ako doplnková služba).
Proces spracovania prijatej e-faktúry a kľúčové funkcionality modulu
Odosielanie e-faktúr
Modul zabezpečuje odoslanie vystavenej e-faktúry z vašich systémov k Digitálnemu poštárovi.
Postup
- vytvorenie e-faktúry vo formáte XML pri vystavení v SAP alebo non-SAP systéme,
- prenos údajov faktúry do Alanata ECN,
- doplnenie údajov, transformácia do Peppol BIS 3 a overenie validity,
- odoslanie cez Digitálneho poštára do siete Peppol.
Modul ďalej umožňuje
- opätovné odoslanie vystavenej faktúry,
- sledovanie stavu validity a odoslania,
- zobrazenie e-faktúry v pôvodnom XML formáte a správa XSLT transformácií,
- predpripravené mapovanie Peppol BIS 3 na štandardné polia SD dokladov v SAP ERP / S/4HANA (rozšíriteľné ako doplnková služba).
Proces vystavenia a odoslania e-faktúry a kľúčové funkcionality modulu
Technické detaily pre IT
Nastavenie, monitoring a architektúra riešenia na platforme SAP BTP.
Nastavenie mapovaní
Správa prostredia, nastavení a autentifikácie voči Digitálnemu poštárovi:
- úprava predvolených mapovaní bez vývoja v lokálnom ERP,
- mapovanie polí, ktoré pôvodný ERP systém neobsahuje,
- zachovanie kompatibility pri aktualizáciách Peppol a ERP riešenia.
Monitoring a audit
- prehľad o stave vystavených a prijatých dokladov,
- technický monitoring riešenia,
- auditná stopa pre interné a legislatívne kontroly.
Architektúra
- Dátová vrstva – PostgreSQL v rámci SAP BTP: transformačné pravidlá, auditné záznamy, stavy dokumentov a originály správ.
- Aplikačná vrstva – Cloud Foundry runtime: ukladanie dát a komunikácia s Digitálnym poštárom aj ERP systémami.
- Prezentačná vrstva – UI5 on-demand aplikácia pre používateľov.
Integrácie a konektivita
- Asynchrónne s ERP systémami – minimalizuje dopad na výkon lokálnych ERP a umožňuje opätovné spracovanie po ich plánovanej údržbe.
- Synchrónne s Digitálnym poštárom – real-time validácia a doručenie faktúry do siete Peppol so spätnou väzbou.
- REST API, voliteľne cez integračnú platformu SAP aj non-SAP; spojenie so systémami zákazníka cez SAP Cloud Connector.
Časté otázky
Nie. Do siete Peppol sa organizácia pripája cez certifikovaného poskytovateľa – Digitálneho poštára (v skupine SYNTECA je to SOFTIP Digitálny poštár). Alanata ECN prepája Digitálneho poštára s vašimi internými systémami a zabezpečuje transformáciu, smerovanie, validáciu a audit faktúr.
Áno. Riešenie spracúva faktúry pre SAP ERP / SAP S/4HANA, IS-U aj non-SAP systémy. Integrácia prebieha cez REST API, priamo alebo cez integračnú platformu.
Prijímanie a spracovanie faktúr na úrovni ECN pokračuje aj počas plánovanej údržby alebo aktualizácie lokálneho ERP. Asynchrónna integrácia umožňuje opätovné spracovanie po skončení odstávky.
Podľa pravidiel rozhodovacej matice alebo na základe rozhodnutia používateľa.
Áno. Pripravené je mapovanie na polia MM / FI (prijaté) a SD (odosielané) dokladov v SAP ERP / S/4HANA. Predvolené mapovania upravíte bez vývoja v lokálnom ERP; rozšírenie je dostupné ako voliteľná doplnková služba.
Pripravujete vaše systémy na povinnú eFakturáciu? Zanechajte nám kontakt
