Od 1. januára 2026 využíva štátny podnik LESY Slovenskej republiky systém Alanata eOffice ako centrálne riešenie pre správu registratúry a elektronických dokumentov. Nasadenie prebehlo naprieč celou organizáciou vrátane všetkých organizačných zložiek a pracovísk, čím vzniklo jednotné prostredie pre evidenciu, spracovanie a archiváciu dokumentov.
V prípade organizácie s rozsiahlym územným pokrytím, viacúrovňovým riadením a vysokými nárokmi na administratívne a evidenčné procesy je jednotný a spoľahlivý systém pre správu dokumentov nevyhnutný. Cieľom projektu bolo zjednotiť prácu s dokumentmi, zefektívniť interné procesy a podporiť digitalizáciu agendy v rámci celej organizácie.
Čo je Alanata eOffice?
Čo je Alanata eOffice?
Riešenie nasadené v plnom rozsahu
V spoločnosti LESY Slovenskej republiky bol systém eOffice nasadený v plnom rozsahu so všetkými dostupnými modulmi, aby dokázal pokryť potreby rozsiahlej organizácie a zabezpečiť jednotné riadenie registratúrnych a dokumentových procesov naprieč celou štruktúrou podniku.
Súčasťou riešenia je aj integrácia na Ústredný portál verejnej správy (ÚPVS), prostredníctvom ktorej organizácia zabezpečuje elektronickú komunikáciu so štátom cez elektronické schránky. V rámci tejto komunikácie využíva široké spektrum elektronických formulárov ÚPVS od rôznych inštitúcií, čo zjednodušuje a urýchľuje vybavovanie agendy vo vzťahu k verejnej správe.
Riešenie je zároveň prepojené aj na služby Slovenskej pošty (Track & Trace), čím podporuje efektívne spracovanie a sledovanie zásielok. Používatelia zároveň využívajú aj eOffice Outlook konektor, ktorý umožňuje jednoduchú integráciu e-mailovej komunikácie priamo do systému registratúry.
Chcete viac informácií o riešení eOffice?
Kontaktujte nás
Chcete viac informácií o riešení eOffice?
Čo nasadenie prinieslo
Nasadenie systému Alanata eOffice prinieslo štátnemu podniku LESY Slovenskej republiky viacero praktických benefitov:
- jednotné prostredie pre správu registratúry a dokumentov
- zefektívnenie interných procesov a obehu dokumentov
- lepšiu dostupnosť a dohľadateľnosť informácií
- podporu digitalizácie a bezpapierových procesov
- spoľahlivú a centralizovanú komunikáciu s orgánmi verejnej správy
- stabilné a škálovateľné riešenie pripravené na ďalší rozvoj
Projekt bol realizovaný v úzkej spolupráci so zákazníkom a s dôrazom na jeho konkrétne procesné a prevádzkové potreby. Výsledkom je riešenie, ktoré zodpovedá požiadavkám veľkej organizácie pôsobiacej vo verejnom prostredí a zároveň vytvára priestor pre ďalší rozvoj a digitalizáciu.
Hľadáte riešenie pre registratúru aj vo vašej organizácii?
Ak vo vašej organizácii riešite:
- správu registratúry a dokumentov,
- elektronickú komunikáciu cez ÚPVS,
- digitalizáciu administratívnych procesov,
- alebo efektívnejší obeh dokumentov,
radi vám ukážeme, ako môže Alanata eOffice fungovať aj vo vašom prostredí.
